Страница "Управление пользователями" предоставляет полный набор инструментов для работы с учетными записями членов команды. Здесь можно добавлять новых пользователей, редактировать существующие профили, управлять доступом и контролировать статус аккаунтов.
Таблица пользователей
Центральный элемент страницы — таблица со списком всех пользователей аккаунта:
- Колонки таблицы: Имя, Email, Тип пользователя, Статус, Дата создания, Последний вход.
- Сортировка: По любой колонке (имя, email, дата создания).
- Поиск: Быстрый поиск по имени или email пользователя.
- Фильтры: По типу пользователя, статусу блокировки, активности.
Статусы пользователей
- Активен: Пользователь имеет доступ к системе.
- Заблокирован: Доступ временно ограничен (требуется разблокировка).
- Неактивен: Пользователь не входил в систему более 30 дней.
Добавление пользователей
Процесс добавления нового пользователя включает несколько шагов:
Основные данные
- Email: Уникальный адрес электронной почты (используется как логин).
- Имя: Полное имя пользователя (ФИО).
- Пароль: Временный пароль для первого входа (рекомендуется 8+ символов).
Настройка типа пользователя
При добавлении автоматически назначается тип "regular". Изменение типа доступно после создания.
Отправка приглашения
После создания система автоматически отправляет email с:
- Приглашением присоединиться к команде.
- Временными учетными данными.
- Ссылкой для активации аккаунта.
Редактирование данных
Изменение информации о существующем пользователе:
- Личные данные: Имя, контактная информация.
- Настройки профиля: Язык интерфейса, часовой пояс.
- Уведомления: Настройки получения email-уведомлений.
Ограничения редактирования
- Пользователи не могут изменять свои типы самостоятельно.
- Владелец аккаунта (full) может редактировать всех пользователей.
- Regular пользователи могут редактировать только свой профиль.
Смена пароля
Возможные способы изменения пароля:
Административная смена
Владелец может сбросить пароль любого пользователя:
- Выбрать пользователя в таблице.
- Нажать "Сбросить пароль".
- Система сгенерирует новый временный пароль.
- Пароль будет отправлен на email пользователя.
Самостоятельная смена
Пользователи могут менять пароль в настройках профиля:
- Требуется ввод текущего пароля для подтверждения.
- Новый пароль должен соответствовать требованиям безопасности.
- Рекомендуется использовать сложные пароли с комбинацией символов.
Блокировка и разблокировка
Управление доступом пользователей к системе:
Блокировка пользователя
- Причины блокировки: Нарушение правил, подозрительная активность, неактивность.
- Процесс: Выбрать пользователя → "Заблокировать" → Подтвердить действие.
- Последствия: Пользователь теряет доступ ко всем функциям до разблокировки.
Разблокировка пользователя
- Восстановление доступа: Выбрать заблокированного пользователя → "Разблокировать".
- Уведомление: Пользователь получает email о восстановлении доступа.
- Сброс сессий: Принудительный выход из системы на всех устройствах.
Удаление пользователей
Полное удаление учетной записи пользователя:
- Последствия: Потеря всех данных пользователя, истории действий.
- Передача данных: Перед удалением рекомендуется передать проекты другому пользователю.
- Подтверждение: Требуется двойное подтверждение для предотвращения случайного удаления.
Мягкое удаление
Альтернатива полному удалению — перевод в статус "Неактивен" без потери данных.
Лимиты мест
Система контролирует количество пользователей согласно тарифу:
- Отображение лимитов: Текущий счетчик пользователей / максимум по тарифу.
- Предупреждения: Уведомления при приближении к лимиту (80%, 90%, 100%).
- Блокировка добавления: Невозможно добавить пользователей при превышении лимита.
Проверка тарифов
Автоматическая проверка соответствия тарифным ограничениям:
- При добавлении: Проверка доступности свободных мест.
- При изменении типа: Проверка возможности назначения определенного типа.
- Регулярные проверки: Мониторинг соответствия текущего использования тарифу.
Интеграция с биллингом
- Активная подписка: Все функции доступны при активном тарифе.
- Неактивная подписка: Блокировка функций добавления и редактирования.
- Смена тарифа: Автоматическая корректировка лимитов при изменении плана.