Раздел управления компаниями позволяет создавать и настраивать профили юридических лиц — заказчиков, подрядчиков и других организаций, участвующих в строительных проектах.
Структура профиля компании
Профиль компании состоит из нескольких разделов с детальной информацией.
Основная информация
Базовые данные о компании:
- Полное название: Официальное наименование организации.
- Краткое название: Сокращенное имя для отображения.
- Форма собственности: ООО, ИП, ОАО и т.д.
- Сфера деятельности: Строительство, инвестиции, девелопмент.
- Дата регистрации: Когда была зарегистрирована компания.
Реквизиты компании
Юридические и банковские реквизиты:
- ИНН/КПП: Идентификационные номера налогоплательщика.
- ОГРН: Основной государственный регистрационный номер.
- Юридический адрес: Адрес регистрации компании.
- Фактический адрес: Адрес местонахождения (если отличается).
- Банковские реквизиты: Расчетный счет, банк, БИК, корреспондентский счет.
Брендинг и контакты
Визуальные и контактные данные:
- Логотип: Изображение логотипа компании.
- Цвета бренда: Основные цвета для использования в документах.
- Контактные лица: Руководители и менеджеры компании.
- Телефоны и email: Основные и дополнительные контакты.
- Сайт компании: Веб-сайт организации.
Загрузка изображений
Система поддерживает загрузку различных изображений для профиля компании:
- Форматы: JPG, PNG, GIF (максимум 5MB на файл).
- Логотип: Основное изображение компании (рекомендуемый размер 200x200px).
- Печать: Изображение печати для документов.
- Подпись: Электронные подписи руководителей.
Правила загрузки
- Изображения оптимизируются автоматически для веб-отображения.
- Проверяется безопасность файлов (защита от вредоносного кода).
- Создаются миниатюры для предварительного просмотра.
Флаг "По умолчанию"
Одна из компаний может быть установлена как компания по умолчанию:
- Автоматическое заполнение: Новая компания устанавливается по умолчанию, если других нет.
- Изменение по умолчанию: В настройках можно выбрать другую компанию.
- Использование в документах: Компания по умолчанию подставляется автоматически в новые документы.
Использование в документах
Данные компании автоматически используются при формировании различных документов:
- Сметы: Реквизиты компании-заказчика.
- Договоры: Полные юридические данные сторон.
- Акты: Подписи и печати в документах.
- Счета: Банковские реквизиты для оплаты.
Персонализация документов
На основе данных компании документы могут быть:
- Персонализированы под брендинг (цвета, логотип).
- Автоматически заполнены реквизитами.
- Подписаны электронными подписями.
Ограничения тарифов
- Количество компаний ограничено тарифом.
- Загрузка изображений доступна не на всех тарифах.
- Брендинг документов — премиум-функция.